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Caterina Nicolas
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Il trattamento avviene sulla base dell'art. 6 par. 1 lit. b (esecuzione dei processi di ordinazione) e c (archiviazione obbligatoria per legge) GDPR. I dati contrassegnati come necessari sono necessari per giustificare ed eseguire il contratto. I dati vengono comunicati a terzi solo nel contesto della consegna, del pagamento o nell'ambito delle autorizzazioni e degli obblighi di legge. I dati vengono elaborati in paesi terzi solo se ciò è necessario per l'adempimento del contratto (ad es. su richiesta del cliente per la consegna o il pagamento).
Gli utenti possono facoltativamente creare un account utente in cui visualizzare in particolare i propri ordini. Nell'ambito del processo di registrazione, gli utenti ricevono le informazioni obbligatorie richieste. Gli account utente non sono pubblici e non possono essere indicizzati dai motori di ricerca, ad esempio Google. Se gli utenti hanno cancellato il loro account utente, i loro dati saranno cancellati in relazione all'account utente, a condizione che la loro conservazione sia necessaria per motivi commerciali o di diritto tributario ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. c GDPR. Le informazioni contenute nell'account del cliente rimangono fino alla loro cancellazione con successiva archiviazione in caso di obbligo di legge. È responsabilità degli utenti eseguire il backup dei propri dati prima della fine del contratto in caso di cancellazione.
Memorizziamo l'indirizzo IP e l'ora della rispettiva azione dell'utente nell'ambito della registrazione e del rinnovo del login, nonché dell'utilizzo dei nostri servizi online. Questi dati vengono memorizzati sulla base dei nostri interessi legittimi e di quelli dell'utente nella protezione contro l'uso improprio e altri usi non autorizzati. Questi dati non vengono trasmessi a terzi, a meno che non sia necessario per far valere i nostri diritti o che non vi sia un obbligo legale in tal senso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. c GDPR.
La cancellazione avviene dopo la scadenza degli obblighi di garanzia previsti dalla legge e di obblighi analoghi; la necessità di conservare i dati viene verificata a intervalli irregolari. Nel caso di obblighi di archiviazione previsti dalla legge, la cancellazione avviene dopo la loro scadenza.
Servizi di intermediazione
Trattiamo i dati dei nostri clienti, committenti e interessati (di seguito denominati "clienti") in conformità alle disposizioni sulla protezione dei dati del governo federale (legge sulla protezione dei dati, DSG) e dell'EU-DSGVO ai sensi dell'art. 6 par. 1 lit. b. GDPR. GDPR, al fine di fornire loro i nostri servizi contrattuali o precontrattuali. I dati trattati in questo contesto, il tipo, la portata, lo scopo e la necessità del loro trattamento sono determinati dall'ordine sottostante. In genere si tratta di dati di inventario e anagrafici dei clienti (nome, indirizzo, ecc.), nonché di dati di contatto (indirizzo e-mail, telefono, ecc.), dati contrattuali (contenuto dell'ordine, tariffe, termini, informazioni sulle società/assicuratori/servizi intermediati) e dati di pagamento (commissioni, storico dei pagamenti, ecc.).
Possiamo anche trattare informazioni sulle caratteristiche e le circostanze delle persone o degli oggetti di loro proprietà, se ciò rientra nell'oggetto del nostro ordine. Ciò può includere, ad esempio, informazioni sulla situazione personale e sui beni mobili o immobili.
Nell'ambito della nostra committenza può essere necessario trattare anche categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 comma 1 GDPR, in particolare informazioni sulla salute di una persona. Se necessario, otteniamo il consenso esplicito del cliente ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a, art. 7, art. 9, par. 2, lett. a GDPR.
Se necessario per l'adempimento del contratto o se richiesto dalla legge, comunichiamo o trasferiamo i dati dei clienti ai fornitori dei servizi/proprietà intermediati, agli assicuratori, ai riassicuratori, ai broker pool, ai fornitori di servizi tecnici, ad altri fornitori di servizi, come le associazioni di cooperazione, i fornitori di servizi finanziari, gli istituti di credito e le società di investimento, nonché agli enti di assicurazione sociale, alle autorità fiscali, ai consulenti fiscali, ai consulenti legali, ai revisori dei conti, agli ombudsman delle assicurazioni e all'Autorità federale di vigilanza sui mercati finanziari (FINMA).B. le associazioni che collaborano, nonché i fornitori di servizi finanziari, gli istituti di credito e le società di investimento, nonché gli istituti di assicurazione sociale, le autorità fiscali, i consulenti fiscali, i consulenti legali, i revisori dei conti, gli ombudsman assicurativi e l'Autorità federale di vigilanza sui mercati finanziari (FINMA) o l'Autorità federale di vigilanza finanziaria (BaFin). Possiamo anche incaricare dei subappaltatori, come i sub-broker.
Otteniamo il consenso del cliente se questo è necessario per la divulgazione/trasferimento del consenso del cliente (il che può essere il caso, ad esempio, nel caso di categorie speciali di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR).
La cancellazione dei dati avviene dopo la scadenza della garanzia legale e di obblighi analoghi, per cui la necessità di conservare i dati viene verificata a intervalli irregolari. In caso contrario, si applicano gli obblighi di conservazione previsti dalla legge. In caso di obblighi di archiviazione previsti dalla legge, la cancellazione avviene dopo la loro scadenza.
Nota sul trasferimento dei dati negli Stati Uniti
Sul nostro sito web sono integrati, tra l'altro, strumenti di aziende con sede negli Stati Uniti. Se questi strumenti sono attivi, i vostri dati personali possono essere trasferiti ai server statunitensi delle rispettive società. Desideriamo sottolineare che gli Stati Uniti non sono un paese terzo sicuro ai sensi della legge sulla protezione dei dati dell'UE. Le aziende statunitensi sono obbligate a divulgare i dati personali alle autorità di sicurezza senza che l'interessato possa intraprendere un'azione legale. Non si può quindi escludere che le autorità statunitensi (ad esempio i servizi segreti) elaborino, analizzino e conservino permanentemente i vostri dati su server statunitensi a scopo di sorveglianza. Non abbiamo alcuna influenza su queste attività di elaborazione.
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Affoltern am Albis, 21.08.2021
Fonte: SwissAnwalt